Datenschutzerklärung
Stand: 22. Oktober 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen durch die Kanzlei ist:
Steuerberatung Albert
Anette Albert, Steuerberaterin, Einzelkanzlei
Breitscheidstraße 20
70176 Stuttgart
Telefon: 0711 2376895
E Mail: kontakt@steuerberatung-albert.de
2. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an Anette Albert unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Dieser Kontakt bezeichnet die Verantwortliche für die Kanzlei; damit wird keine gesonderte Bestellung zur Datenschutzbeauftragten erklärt.
3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder aufgrund sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestände erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und, soweit Informationen in Endeinrichtungen gespeichert oder aus diesen ausgelesen werden, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.
4. Hosting und Bereitstellung mit Webflow
Diese Website wird mit Webflow gestaltet und über die Hosting-Infrastruktur von Webflow, Inc., USA, bereitgestellt. Beim Abruf der Seiten und Dateien werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Zweck ist die zuverlässige Auslieferung und Absicherung der Website. Unser berechtigtes Interesse an diesem Betrieb bildet die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Auslieferung setzt Webflow Infrastruktur- und Netzwerkdienstleister ein. Die Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Webflows Vereinbarung zur Datenverarbeitung ist nach deren Bedingungen Bestandteil des Plattformvertrags, soweit die dort genannten Voraussetzungen vorliegen. Informationen zu internationalen Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 17.
Anbieterinformationen: Webflow Datenschutz, Vereinbarung zur Datenverarbeitung und Unterauftragnehmer.
5. Analyse, Werbung und externe Inhalte
Wir haben keine Dienste zur Reichweitenmessung, Werbetracking oder Sitzungsaufzeichnung eingebunden. Insbesondere werden weder Google Analytics noch Werbepixel eingesetzt. Die Website verwendet Systemschriften und ruft keine Schriften von Google Fonts ab. Bilder und technische Dateien werden über die Webflow-Hosting-Infrastruktur ausgeliefert.
Google Search Console dient der Verwaltung der Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche. Die Inhaberschaft wird über einen DNS-Eintrag bestätigt; dafür ist kein Analyse-Skript auf dieser Website eingebunden. Technische Verarbeitungen durch den Hostinganbieter sind in Abschnitt 4 beschrieben.
Sollten zusätzliche Auswertungen oder Marketingdienste hinzukommen, werden sie vor ihrem Einsatz beschrieben und, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
6. Cookies und Zugriffe auf Endeinrichtungen
Der aktuelle Websitecode setzt keine eigenen Analyse oder Marketingcookies und speichert Kontaktangaben nicht dauerhaft im Browserspeicher. Die technische Verarbeitung durch den Hostingdienst ist in Abschnitt 4 beschrieben.
Wenn Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus gelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Ein unbedingt erforderlicher Zugriff zur Bereitstellung einer ausdrücklich von Ihnen gewünschten Funktion kann auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt werden. Andere Zugriffe benötigen eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist außerdem eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich.
Für die geplanten Heyflow Formulare ist ein Laden erst nach Ihrer Anforderung vorgesehen. Das Öffnen eines Formulars ist keine pauschale Einwilligung in Werbung oder zusätzliche Analyse. Einwilligungsbedürftige Funktionen werden ohne entsprechende Einwilligung nicht aktiviert. Eine freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Verarbeitung einer notwendigen Kontaktanfrage oder Bewerbung wird davon getrennt betrachtet.
7. Kontaktformular und geplanter Einsatz von Heyflow
So funktioniert das aktuelle Kontaktformular
Das Kontaktformular bereitet ausschließlich eine E Mail in Ihrem Browser vor. Verarbeitet werden Ihre Eingaben zu Name, E Mail Adresse, Anliegen und Nachricht sowie freiwillige Angaben zu Unternehmen und Telefonnummer. Die Website übermittelt diese Angaben nicht an einen Formularserver. Erst wenn Sie die vorbereitete Nachricht in Ihrem Mailprogramm selbst absenden, erreicht uns Ihre Anfrage. Dafür gilt Abschnitt 8.
Geplant: mehrstufige Formulare mit Heyflow
Für die Bewerbungsformulare ist Heyflow vorgesehen. Anbieter ist die Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Deutschland. In dieser Musterwebsite sind noch keine Heyflow Formulare aktiv. Der bloße Besuch dieser Website löst deshalb keine von uns eingebundene Verbindung zu Heyflow aus.
Bei der späteren Nutzung eines Heyflow Formulars werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Anbieter übertragen. Abgesendete Antworten sollen über Heyflow verarbeitet und den zuständigen Personen der Kanzlei zur Verfügung gestellt werden. Zweck sind die strukturierte Erfassung Ihres Anliegens und die anschließende Kommunikation. Die geplante Verarbeitung von Bewerbungen wird in Abschnitt 9 erläutert.
Heyflow ist für die Verarbeitung der Formularantworten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vorgesehen. Der Anbieter beschreibt eine Speicherung der Antworten innerhalb der EU. Maßgeblich für den konkreten Einsatz sind die vereinbarten Leistungen, Unterauftragnehmer und eingerichteten Weiterleitungen; zusätzliche Empfänger werden nicht allein durch die Nutzung eines Formulars freigegeben.
Weitere Informationen: Heyflow Datenschutzinformationen für Formulare, Vertragsbedingungen mit Vereinbarung zur Datenverarbeitung und Datenschutzhinweise des Anbieters.
8. Kontaktaufnahme per E Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Kommunikation erforderlichen technischen Daten. Zweck sind die Bearbeitung Ihrer Anfrage und erforderliche Rückfragen.
Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Für Bewerbungen gelten die gesonderten Angaben in Abschnitt 9.
Für Empfang, Speicherung und Versand von E Mails werden die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister einbezogen. Zugriff innerhalb der Kanzlei erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen. Vertrauliche Mandantenunterlagen sollten nur über einen mit uns abgestimmten Übermittlungsweg versandt werden.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine weitere Erforderlichkeit, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Grundlage für die Sicherung von Rechtsansprüchen besteht.
9. Bewerbungen und geplante Heyflow Formulare
Aktueller Bewerbungsweg
Bewerbungen sind derzeit per E Mail an die in der Stellenanzeige genannte Adresse möglich. Die Bewerbungsbuttons öffnen eine vorbereitete Nachricht in Ihrem Mailprogramm; sie senden keine Bewerbung automatisch ab. Ein Datei Upload über die Website ist aktuell nicht eingerichtet.
Welche Daten wir für Bewerbungen verarbeiten
Wir verarbeiten Angaben, die Sie selbst für Ihre Bewerbung bereitstellen. Dazu gehören Name und Kontaktdaten, fachliche Qualifikation, Berufserfahrung, bisherige Aufgaben, Softwarekenntnisse, gewünschte Wochenstunden und möglicher Eintrittstermin. Bei einer Bewerbung für die Steuerberatung gehört auch der Status der Bestellung als Steuerberaterin oder Steuerberater dazu. Freiwillig können Sie ergänzende Angaben, Gehaltsvorstellungen oder Bewerbungsunterlagen übermitteln.
Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Kommunikation mit Ihnen und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Grundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Eine allgemeine Einwilligung zur notwendigen Durchführung des Bewerbungsverfahrens wird nicht als zusätzliche Voraussetzung verlangt.
Geplanter Ablauf mit Heyflow
Für Finanzbuchhaltung und Steuerberatung sind getrennte Frageabläufe vorgesehen. Ihre Antworten bestimmen, welche fachlichen Anschlussfragen sinnvoll sind. Geplant sind Fragen zu Qualifikation, selbstständig übernommenen Aufgaben, Software, gewünschter Arbeitszeit, möglichem Start und der Zusammenarbeit am Standort Stuttgart. Eine Gehaltsvorstellung und zusätzliche Hinweise sollen freiwillig bleiben. Die Telefonnummer soll nur erforderlich sein, wenn Sie einen telefonischen Kontakt wünschen. Ein Lebenslauf ist für diesen ersten Kontakt nicht verpflichtend.
Pflichtfelder werden im Formular erkennbar sein. Ohne notwendige Kontaktangaben können wir Ihnen nicht antworten; fehlen erforderliche fachliche Angaben, können wir die Eignung möglicherweise nicht ausreichend beurteilen. Eine gesetzliche Pflicht, sich zu bewerben oder freiwillige Zusatzangaben zu machen, besteht nicht. Der Kontakt per E Mail bleibt als Alternative vorgesehen.
Die bedingten Fragen sollen das persönliche Gespräch vorbereiten. Es ist keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Einstellung oder Ablehnung im Sinne von Art. 22 DSGVO vorgesehen. Die fachliche Bewertung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Personen der Kanzlei. Unvollständige oder abweichende Angaben führen nicht zu einer versteckten automatischen Absage.
Die geplanten Formulare sollen keine Antworten speichern, solange Sie die Bewerbung nicht absenden. Nicht vorgesehen sind Werbetracking, eine automatische Aufnahme in einen Talentpool oder die Weitergabe Ihrer Bewerbung an eine KI zur Bewerberbewertung. Bitte übermitteln Sie keine Informationen über Gesundheit, Religion oder sonstige besonders geschützte Merkmale, soweit sie für Ihre konkrete Bewerbung nicht erforderlich sind. Erhalten wir solche Daten, verarbeiten wir sie nur bei Vorliegen einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage, insbesondere nach Art. 9 DSGVO und gegebenenfalls § 26 Abs. 3 BDSG.
Zugriff und Löschung
Innerhalb der Kanzlei erhalten nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen Zugriff. Für den späteren Formularbetrieb ist Heyflow als technischer Dienstleister vorgesehen; bei einer Weiterleitung an das Bewerbungspostfach werden außerdem die eingesetzten Maildienste einbezogen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung. Andernfalls löschen wir die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens, sobald sie für diesen Zweck und eine zulässige Sicherung von Rechtsansprüchen nicht mehr benötigt werden. Eine befristete Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ist auf das Erforderliche beschränkt. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss des Verfahrens, einschlägige Fristen und gegebenenfalls noch laufende Streitigkeiten. Eine pauschale unbegrenzte Speicherung erfolgt nicht. Für die geplante Heyflow Einbindung sind die Löschung im Formularsystem und in weitergeleiteten Kopien gemeinsam umzusetzen.
10. Aktuelles, Fachbeiträge und Blog
Auf unserer Website veröffentlichen wir Informationen zu steuerlichen Themen, aktuellen Entwicklungen, Urteilen und sonstigen fachlichen Themen. Eine Kommentarfunktion wird nicht angeboten.
Beim bloßen Lesen dieser Inhalte werden über die für die Bereitstellung der Website beschriebenen Verarbeitungsvorgänge hinaus keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
11. Checklisten und PDF-Downloads
Auf unserer Website können von uns bereitgestellte Checklisten, Mandanteninformationen oder sonstige Dokumente als PDF-Dateien zum Abruf oder Download angeboten werden. Für den Abruf ist keine Registrierung und keine Angabe personenbezogener Daten erforderlich.
Beim Abruf einer Datei fallen lediglich die technisch erforderlichen Daten an, die auch beim allgemeinen Aufruf unserer Website verarbeitet werden.
12. Externe Links zu DATEV und anderen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten, insbesondere zu Angeboten der DATEV, zu Google Maps für die Routenplanung sowie gegebenenfalls zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken.
Bei diesen Verweisen handelt es sich um einfache externe Links. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über diese Links keine Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Dies gilt insbesondere auch für Verlinkungen zu DATEV Unternehmen online, Arbeitnehmer online oder anderen DATEV-Angeboten. Zugangsdaten, Mandantenunterlagen oder steuerliche Dokumente werden nicht über diese Website verarbeitet oder ausgetauscht.
13. Google Maps
Auf unserer Website wird Google Maps nicht unmittelbar eingebettet. Wir können lediglich einen externen Link zur Routenplanung über Google Maps bereitstellen. Eine Verbindung zu Google Maps wird daher nicht bereits durch den Besuch unserer Website hergestellt. Erst durch Anklicken des entsprechenden Links wird das Angebot von Google Maps aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
14. Social-Media-Links
Soweit auf unserer Website Verweise auf soziale Netzwerke wie LinkedIn, Instagram oder andere Plattformen aufgenommen werden, werden diese ausschließlich als externe Links ausgestaltet. Social-Media-Plugins, eingebettete Feeds oder vergleichbare automatische Einbindungen werden nicht eingesetzt.
Eine Datenübertragung an den jeweiligen Plattformanbieter erfolgt daher nicht bereits beim bloßen Besuch unserer Website, sondern grundsätzlich erst, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.
15. Keine eingebetteten Videos
Derzeit werden auf dieser Website keine extern gehosteten Videos, insbesondere keine unmittelbar eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Videos, eingesetzt. Sollten künftig Videos von Drittanbietern eingebettet werden, wird vor der Einbindung geprüft, ob hierfür eine Einwilligung oder ein Consent-Management erforderlich ist. Die Datenschutzerklärung wird in diesem Fall vor der Aktivierung entsprechend ergänzt.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Kanzlei erhalten nur die Personen Zugriff, die Ihre Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Für technische Leistungen können Hostinganbieter, Dienstleister für die Auslieferung und Absicherung von Inhalten, Maildienste und beauftragte IT Dienstleister einbezogen werden.
Für den aktuellen Websitebetrieb werden Webflow und dessen Infrastruktur-Dienstleister einbezogen. Die Anbieterinformationen und die Grundlage der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sind in Abschnitt 4 verlinkt. Heyflow ist für spätere Bewerbungsformulare vorgesehen und derzeit nicht eingebunden.
Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur mit einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Insbesondere werden Bewerbungsdaten nicht allein wegen eines Formularaufrufs für Werbezwecke, einen Talentpool oder zusätzliche Softwareintegrationen freigegeben.
Neben den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelten die berufsrechtliche Verschwiegenheit und die Anforderungen an eingebundene Dienstleister nach §§ 57 und 62a StBerG. Ein Zugriff auf Mandatsgeheimnisse darf nur im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang erfolgen.
17. Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Webflow sitzt in den USA und nutzt internationale Infrastruktur. Dadurch können technische Zugriffsdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Webflows Vereinbarung zur Datenverarbeitung beschreibt für erfasste Übermittlungen das EU-US Data Privacy Framework bei gültiger Zertifizierung und entsprechendem Anwendungsbereich sowie Standardvertragsklauseln als weiteren Übermittlungsmechanismus. Die Anbieterinformationen sind in Abschnitt 4 verlinkt.
Für Übermittlungen in Drittländer gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Fall kommen ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO zur Anwendung. Informationen zu den für eine Verarbeitung einschlägigen Garantien können Sie über den Datenschutzkontakt anfordern.
Heyflow ist aktuell nicht eingebunden. Vor dessen Aktivierung werden die eingesetzten Leistungen, Unterauftragnehmer und Übermittlungswege berücksichtigt.
18. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage die weitere Aufbewahrung verlangt oder erlaubt. Für Kontaktanfragen ist insbesondere entscheidend, ob das Anliegen abschließend bearbeitet ist. Für Bewerbungen gelten die Kriterien in Abschnitt 9. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen werden gesondert berücksichtigt.
Die spätere Einrichtung von Heyflow muss ein dazu passendes Löschverfahren umfassen. Es darf sich nicht auf das Formularsystem beschränken, wenn Antworten zusätzlich in einem Postfach oder als Export gespeichert werden. Eine bereits aktivierte automatische Löschung bei Heyflow oder eine bestimmte Kontoeinstellung wird für diese Musterwebsite nicht behauptet.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
20. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Nach einem wirksamen Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für eine in Baden-Württemberg ansässige Kanzlei ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.
22. Verschlüsselung
Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch sollen übermittelte Daten während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
23. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Fassung: 22. Oktober 2026.
Diese Erklärung beschreibt den aktuellen Websitebetrieb mit Webflow und kennzeichnet die später geplanten Heyflow-Formulare gesondert. Vor Aktivierung neuer Funktionen werden Empfänger, Vertragsgrundlagen, Speicherfristen und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen mit der tatsächlichen Einrichtung abgeglichen und diese Informationen aktualisiert.